طبق ماده 16 دستورالعمل تعیین صلاحیت و رتبه بندی شرکت های خدماتی اراءه دهنده خدمات به دستگاه های اجرایی و شرکتهای دولتی به شماره 14971 مورخ 88/2/19 شرکت هابرای تمدید صلاحیت خود می بایست حداکثر تا 3 ماه قبل از انقضای صلاحیت خود مراجعه و با تکمیل فرم و تسلیم مدارک مربوط ،در این خصوص اقدام نمایند .